출품규정

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출품규정 안내
제1조 용어의 정의
① 전시회라 함은 “국제 플라스틱+고무 소재 및 복합재료 전시회”(M-KOPLAS 2019) 의미한다.
② 출품자라 함은 플라스틱 및 고무 관련제품을 취급하는 국내외의 제조, 판매, 무역업을 하고 있는 각 기업, 각 정부기관, 공공단체, 관련업계, 단체 또는 이에 준하는 각종업체의 대표자를 말한다. ③ 출품계약서(양식-1)를 작성하여 계약금(총 출품료의 1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2019년 1월 14일까지 납부하여야 한다.
④ 사무국이라 함은 M-KOPLAS 사무국(한국이앤엑스/메쎄케이)를 의미한다.
⑤ 출품물이라 함은 별항(제품코드별 전시품목 참조)에 기재한 전시품목에 의한 제품을 의미하며, 출품물은 출품자가 생산 판매취급을 하고 있는 제품으로써 최종 확정된 물품을 2019년 1월 31일까지 M-KOPLAS 2019 홈페이지에 기재된 물품에 한한다. (단, 변경이 발생하였을 경우, 사무국과 협의 후 재등록하여야 한다.)

제2조 출품신청
① 출품경비는 안내서상에 기재된 출품경비를 적용하며 부가가치세는 별도로 납입하여야 한다.
② 출품계약서 (양식-1)를 작성하여 계약금 (총 출품료의 1/2)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2019년 1월 15일까지 납부하여야 한다.
③ 부스에 대한 위치선정은 신청순위와 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 사무국이 결정한다. 또한, 출품업체는 전시부스의 배정에 이의를 제기할 수 없으며, 기 배정된 전시면적을 제3자에게 양도할 수 없다.
④ 출품사는 계약금의 납부와 동시에 부스사용권을 취득케 된다.

제3조 전시장 사용
① 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다.
② 출품업체는 계약한 부스면적을 벗어나 전시하는 일체의 행위를 할 수 없다.
③ 본 사무국이 수락한 사용시간외 추가 작업이 필요한 때에는 시간외 사용료(임대료)를 사용자가 납부하여야 한다.
※ 시간외 비용 산출 : 작업시간 × 2,000,000원(부가세별도)

제4조 출품경비 납입
① 출품자는 전시회 참가에 따른 모든 출품경비를 전시회 종료일까지 납입하여야 한다.
② 출품자는 사무국에서 정한 출품경비를 기한 내에 납부치 않을 경우, 지체한 날로부터 납부일까지 법정연체료를 적용한 지체가산금을 정산, 납부하여야 한다.

제5조 계약의 해지
① 참가업체의 일방적 의사로 참가를 취소하거나, 배정된 부스의 사용을 거부, 또는 참가비를 기간 내에 납부하지 않았을 경우 계약의 해지와 동시에 참가경비 일체를 반환하지 아니한다.
② 참가업체는 기 배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 본 사무국의 사전승락 없이 타 업체에 양도할 수 없으며, 이를 위반할 시 사무국은 참가를 취소시킬 수 있으며 이 경우 기 납입된 참가경비 일체를 반환하지 아니한다.
③ 참가업체가 전시회 계약을 해지할 경우 개최일로부터 1개월전까지 100%, 2개월 전까지 80%, 계약일부터 전시회 개최 2개월전까지 취소 시 총출품료의 50%를 사무국에 위약금으로 지불하여야 한다. (위약금은 세금계산서 미발행)
④ 천재지변 또는 부득이한 사유로 인하여 본 전시회 개최가 변경 또는 취소될 경우 출품자는 출품계약과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
⑤ 참가업체의 출품품목이 전시회의 대상품목과 상이하게 다르다고 판단되었을 경우 사무국은 일방적으로 참가업체를 강제 퇴장시킬 수 있다.

제6조 배상의 책임
① 사무국은 선량한 전시주최자로서 전시장 안전관리에 최선을 다해 노력한다.
② 모든 전시물품의 안전관리에 대한 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 사무국은 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임은 일체 지지 않는다.
※ 전시물품에 대한 제 보험 가입은 참가업체 책임으로 한다.
③ 참가업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타 업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다.

제7조 출품물의 실연
① 출품자는 해당 부스 내에서만 출품물을 실연할 수 있다.
② 출품물의 실연은 인체, 재물에 대한 안전과 타사의 출품자에게 미치는 영향 등을 고려하여 실연해야 한다.
③ 사무국이 실연의 안전을 꾀하기 위해 필요하다고 인정되었을 때에는 적절한 조치를 명하고 실연을 제한 또는 이를 중지시킬 수 있다.

제8조 음향기기의 사용 규제
① 음량은 자사부스내에서 들을 수 있을 정도(80dbB 이하)로 하며, 타사 부스에 지장을 주지 않도록 노력한다.
② 스피커 등 음향기기를 설치할 때는 가능한 지상으로부터 1.2m 이하로 설치하고 방향은 자사부스내로 향하게 한다.
③ TV, 멀티비전 등을 설치할 때는 통로로부터 1m 이상 떨어져 설치, 관람인의 통행에 장애를 주지 않도록 한다.
④ 상기와 같이 이행치 아니하고 타 업체에 지장을 초래할 때는 사무국은 일방적으로 전원공급을 중단한다.

제9조 이벤트 및 판매금지
① 출품자는 전시회 진행상 부득이 이벤트가 필요한 경우, 사무국으로 사전허가를 득한 후 진행해야 한다.
② 사무국에 사전에 허가되지 않은 일체의 이벤트(음향시연, 공연, 경품행사 등)를 할 수 없다.
③ 허가된 모든 이벤트는 자사의 부스 내에서 이루어져야 하며 전시장 통로 또는 타 부스를 침범할 경우, 사무국의 제재를 받을 수 있다.
④ 이벤트시 발생되는 소음은 사전허가 신청시 기재한 범위를 넘지 말아야 한다.
⑤ 사전에 허가를 득한 이벤트라도 타 부스에 지장을 초래할 경우, 사무국에서 제시하는 제한사항을 준수해야 한다.
⑥ 위의 이벤트와 관련된 규정을 위반하였을 경우, 쾌적한 전시환경을 위해 사무국은 이벤트를 일방적 중단하고 해당 출품업체의 차기 전시회 참가 또는 부스배정시 불이익을 받을 수 있다.

제10조 원상복구
① 출품자는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 전시품 반출기간 내에 완전히 원상 복구하여야 한다.
② 이에 따른 원상복구가 충분치 못하거나 또는 기간 내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 이에 소요된 경비는 출품사의 부담으로 한다.
③ 전시회 기간 중(준비, 철거기간 포함) 출품물, 안내자료, 홍보자료, 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 출품사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다.
(잔존물이 있을 경우 1루베(㎥)당 300,000원 청구)

제11조 개정 및 준수
① 사무국은 필요한 경우 본 규정을 개정 또는 추가할 수 있다.
② 참가업체는 사무국 및 전시장이 정하는 제 규정을 준수하여야 한다.

제12조 기타 사항
① 본 규정 외에 “국제 플라스틱+고무 소재 및 복합재료 전시회”와 관련된 사항이 발생되었을 때에는 사무국의 유권해석에 따라야 한다.
② 본 계약과 관련하여 발생되는 모든 분쟁은 서울소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.